在某些方面，当前的技术仍远不及人类的大脑。 如果每个神经元仅能保存一个单独的“单位”记忆，我们的大脑就会迅速充满到溢出。相反，信息在大脑中是通过神经元和神经网络之间的联系来传递的，因此一个想法可以被整个大脑共用；蓝天的概念可能被重复用于无数看似互不相关的户外时光记忆中。这种效率有助于解释为什么一台计算机需要几百万倍的能量来完成与人脑相同的任务（人脑的功率大约相当于一个昏暗灯泡的功率）。【3】

与大脑不同，文件柜方法使聚合或重用同一条信息很难甚至是不可能，因为每次对任何给定文件进行修改时，都必须在其存在的每个位置对其进行跟踪和更新。 这就导致了冗余，几乎相同的想法重复被记录，且在任何需要系统范围更改时都要进行大量工作。

当前的解决方案也缺乏互联性, 许多文件被孤立而脱离了其上下文；信息被放在抽屉里，而不是系统性的放进更广泛的知识框架中。知识树可以在给定层次结构中的文件之间创建非正式关系，但这些关系通常是不明确的，且只能描述垂直的“父和子”分类关系。一些工具，如网页和 wiki，同样允许相关文件之间的正交链接，但通常是非标准化的，且并没有清晰定义链接特性的能力。